Mzdy je možné zpracovat i na webu v prostředí, jaké využíváme denně v jiných oblastech, např. při správě svých financí v bankách,
při nákupech na internetu nebo komunikaci na sociálních sítích.
V současné době je na tuzemském trhu řada programů pro zpracování mezd, které se podobají jeden druhému. Povětšinou se jedná o klasické databázové aplikace doplněné webovým portálem,
které vznikaly postupnou evolucí systémů z počátku století.
Studie provedené výrobci mzdových programů ukazují, že velká většina společností a státních institucí používá mzdový systém,
který je starší více než 10 let. Toto šetření nezahrnuje jen samotné programy, ale také používané postupy zpracovaní plynoucí ze zastaralé
softwarové platformy a zahrnující vyšší podíl ruční práce i využívání excelovských pomůcek. Přitom zaměstnanci, kteří jsou nuceni takové systémy používat,
se ve svém běžném životě potkávají již s novými technologiemi, které využívají v tabletech či mobilech a uvědomují si rozpor mezi tím,
co mají k dispozici v práci a tím co mohou používat jinde.
Je zřejmé, že na trhu se vytvořily podmínky pro příchod nové generace mzdových programů, což se potvrzuje tím, že stále více společností,
které se rozhodly zastaralý mzdový systém změnit, hledají náhradu, která by splňovala jiná očekávání než doposud nabízená řešení.
Rozhodli jsme se zmapovat tyto nové požadavky a na základě výsledku navrhnout a vyrobit mzdový program, který by zohledňoval nové trendy a uspokojoval nové
požadavky.
Co se týče spolehlivosti a rozsahu funkcí mzdových programů, není posun v poptávce tak velký – rozsah potřebných funkcí je dán převážně
legislativou a odpovídá více či méně tomu, co uměly starší systémy. Nové vlastnosti se však očekávají ve způsobech používání těchto funkcí – ideálem je samoobslužný
systém pro zpracování mezd se zapojením webového prostředí a mobilních telefonů, u kterého si lze zvolit různé varianty provozu (cloud/klasická licence).
V kostce řečeno by nový systém měl vypadat asi takto:
Určení zaměstnanci připraví na základě výzvy systému co je třeba, systém to zkontroluje, spustí samotné zpracování mezd a s pomocí
moderních prostředků nasdílí výsledky adresátům, kteří si je mohou „stáhnout" nebo převzít.