Popis modulu Pracovní vybavení

Umožňuje evidovat pracovní vybavení přidělené zaměstnancům (např. mobil, notebook, nástroje apod.) a to včetně umístění ve skladu nebo konkrétní lokaci. Sleduje životnost, důležité termíny servisů, revizí, nebo kalibrací nástrojů a zařízení. Eviduje manuály a dokumentaci i přidělování pracovních pomůcek zaměstnancům v čase. Umožňuje sbírat požadavky na přidělení, evidovat dodavatele, servisní organizace a servisní smlouvy.
Modul je propojen s personálním modulem, který umožnuje vést evidenci pracovních pomůcek u jednotlivých vzorových pozic. V kartě zaměstnance je signalizována potřeba pracovní pomůcky zajistit, nebo vrátit. Pro zrychlení a zpřehlednění evidence je umožněno načítat zvolené parametry čtečkou čárových kódů.

Využití pro personalisty

Evidence požadovaných pracovních pomůcek u vzorových pozic
Přehled vybavení přiřazeného konkrétním zaměstnancům
Hlídání vrácení svěřených pomůcek při ukončení pracovního poměru

Využití pro manažery
(či jiné kompetentní zaměstnance)

Založení vlastních typů pracovního vybavení včetně sledovaných parametrů a jejich vlastností
Veškerá dokumentace přímo u karty pracovního vybavení (výkresové dokumentace, manuály, uživatelské příručky, smlouvy, revizních zprávy a jiné)
Rychlé dohledání nákupních dokladů a informací o zárukách
Sledování překročení plánované životnosti pracovního vybavení
Vedení databáze dodavatelů a servisních organizací včetně kontaktů
Okamžitý přehled o zařízeních v reklamaci nebo servisu
Hlídání termínů pravidelných kontrol, údržby, revizí a kalibrace
Zaznamenání žádostí na přidělení a její zpracování
Evidence nového, přiděleného, zapůjčeného pracovního vybavení
Sledování životního cyklu pracovních pomůcek
Doložení operací s pracovním vybavením podepsanými protokoly
Evidence pracovního vybavení a jeho pohybů na konkrétních skladech
Využití čteček čárových kódů a QR kódů při identifikaci, zaevidování či dohledávání
Podpora e-mailové komunikace lidí, kteří se na údržbě pracovního vybavení podílejí