Modul Správa majetku

Účelem aplikace je evidovat firemní majetek od mobilu, notebooku až po nástroje přidělené zaměstnanci a to včetně umístění na skladu nebo konkrétní lokaci. Sleduje životnost majetku a důležité termíny servisů, revizí, kalibrace. Eviduje manuály a dokumentaci i přidělování majetku zaměstnancům v čase. Umožňuje sbírat požadavky na přidělení majetku, evidovat dodavatele, servisní organizace a servisní smlouvy. Modul je propojen s personálním modulem. Personalista vede evidenci pracovních pomůcek u jednotlivých vzorových pozic, v kartě zaměstnance je signalizována potřeba zajistit vrácení majetku v případě ukončení pracovní poměru. Modul Správa majetku pomáhá urychlit a zpřehlednit evidenci díky funkci načítání čtečkou čárových kódů.

Využití pro personalisty

Evidence požadovaných pracovních pomůcek u vzorových pozic
Přehled vybavení přiřazeného konkrétním zaměstnancům
Hlídání vrácení svěřeného majetku při ukončení pracovního poměru

Využití pro manažery (či jiné kompetentní zaměstnance)

Založení vlastních typů majetku včetně sledovaných atributů a jejich vlastností
Veškerá dokumentace přímo u karty majetku (výkresové dokumentace, manuály, uživatelské příručky, smlouvy, revizních zprávy a jiné)
Podpora obrázků, dokumentačních fotek majetku
Rychlé dohledání nákupních dokladů a informací o zárukách
Sledování překročení plánované životnosti majetku
Vedení databáze dodavatelů a servisních organizací včetně kontaktů
Okamžitý přehled o zařízeních v reklamaci nebo servisu
Hlídání termínů pravidelných kontrol, údržby, revizí a kalibrace
Zaznamenání žádostí na přidělení majetku a její zpracování
Evidence nového, přiděleného, zapůjčeného majetku
Sledování životního cyklu majetku
Doložení operací s majetkem podepsanými protokoly
Evidence majetku a jeho pohybů na konkrétních skladech
Využití čteček čárových kódů a QR kódů při identifikaci majetku, jeho zaevidování či dohledávání
Podpora emailové komunikace lidí, kteří se na údržbě majetku podílejí