Účelem aplikace je evidovat firemní majetek od mobilu, notebooku až po nástroje přidělené zaměstnanci a to včetně umístění na skladu nebo konkrétní lokaci. Sleduje životnost majetku a důležité termíny servisů, revizí, kalibrace. Eviduje manuály a dokumentaci i přidělování majetku zaměstnancům v čase. Umožňuje sbírat požadavky na přidělení majetku, evidovat dodavatele, servisní organizace a servisní smlouvy. Modul je propojen s personálním modulem. Personalista vede evidenci pracovních pomůcek u jednotlivých vzorových pozic, v kartě zaměstnance je signalizována potřeba zajistit vrácení majetku v případě ukončení pracovní poměru. Modul Správa majetku pomáhá urychlit a zpřehlednit evidenci díky funkci načítání čtečkou čárových kódů.
Využití pro personalisty
- Evidence požadovaných pracovních pomůcek u vzorových pozic
- Přehled vybavení přiřazeného konkrétním zaměstnancům
- Hlídání vrácení svěřeného majetku při ukončení pracovního poměru
Využití pro manažery (či jiné kompetentní zaměstnance)
- Založení vlastních typů majetku včetně sledovaných atributů a jejich vlastností
- Veškerá dokumentace přímo u karty majetku (výkresové dokumentace, manuály, uživatelské příručky, smlouvy, revizních zprávy a jiné)
- Podpora obrázků, dokumentačních fotek majetku
- Rychlé dohledání nákupních dokladů a informací o zárukách
- Sledování překročení plánované životnosti majetku
- Vedení databáze dodavatelů a servisních organizací včetně kontaktů
- Okamžitý přehled o zařízeních v reklamaci nebo servisu
- Hlídání termínů pravidelných kontrol, údržby, revizí a kalibrace
- Zaznamenání žádostí na přidělení majetku a její zpracování
- Evidence nového, přiděleného, zapůjčeného majetku
- Sledování životního cyklu majetku
- Doložení operací s majetkem podepsanými protokoly
- Evidence majetku a jeho pohybů na konkrétních skladech
- Využití čteček čárových kódů a QR kódů při identifikaci majetku, jeho zaevidování či dohledávání
- Podpora emailové komunikace lidí, kteří se na údržbě majetku podílejí
Využití pro zaměstnance
- Evidence požadovaných pracovních pomůcek v osobní kartě
- Sledování přiřazeného vybavení včetně historie