Personální systém
+ přístup z mobilu pro zaměstnance
Software 5. generace pro personalistiku, mzdy, docházku a další činnosti HR specialistů
Pořiďte jen to, co potřebujete
HRIS
Personální informační systém
HR software, který vám usnadní personální plánování a personální reporting a změní vaše personální řízení na strategické řízení lidských zdrojů.
Osobní karta zaměstnance
Osobní karta zaměstnance je uspořádána tak, aby vše podstatné o zaměstnanci bylo na jednom místě. Přístup ke konkrétním údajům můžete omezit přístupovými právy, takže s ní mohou pracovat na dané úrovni personalisté, mzdoví účetní, manažeři, ale i samotní zaměstnanci dle přístupových práv.
Osobní kartu můžete rozšířit o své vlastní údaje.
Požadavky na změny
Samoobsluha pro zaměstnance
Personální systém umožňuje zaměstnancům měnit některé údaje ve své kartě nebo podávat žádost o změnu s doložením příslušných dokladů.
Schéma pracovních vztahů
Organizační diagramy, orgchart
HR software můžete využít k vizualizaci uspořádání holdingu, organizačních jednotek, podřízenosti/nadřízenosti oddělení i zaměstnanců.
Kiosek pro zaměstnance
HR portal
Služby personálního informačního systému můžete zaměstnanci nabídnout prostřednictvím dlaždic na jeho úvodní obrazovce. Můžete je uspořádat tak, aby na ní měl každý jen to, co potřebuje ke své pozici ve firmě.
Pro zaměstnance
Zaměstnanci mohou komunikovat s vedoucím, personálním oddělením nebo mzdovou účtárnou, prostřednictvím mobilní aplikace.
Pro manažery
Manažeři mohou vyřizovat požadavky na schválení a sledovat přítomnost podřízených a řídit řadu procesů.
Pro specialisty
Specialisté mohou svou agendu vyřizovat v pohodlí velkého monitoru na svém pracovišti nebo z domova.
Často kladené otázky
Ano a nejen to. V personalistice si můžete vytvořit neomezené množství šablon pro různé typy dokumentů a přiřadit je konkrétním pozicím. Díky tomu vám systém např. může automaticky vytvořit celé sady dokumentů pro několik nastupujících zaměstnanců najednou.
Díky tomu vám systém např. může automaticky vytvořit celé sady dokumentů pro několik nastupujících zaměstnanců najednou.
S ohledem na náklady na provoz a implementaci se program vyplatí pro společnosti od 50 zaměstnanců výše. Typickými uživateli jsou společnosti zaměstnávající stovky lidí, ale výjimkou nejsou ani větší společnosti o tisících zaměstnancích.
HR systém plusPortal je primárně postaven na české legislativě. Moduly, závislé na legislativě, jako jsou Mzdy, Docházka a Cesty, podporují pouze českou legislativu.
Nicméně, moduly, které nejsou závislé na legislativě, lze využít i v zahraničních pobočkách. Například při plánování pracovní doby nebo volna program může pracovat se svátky v různých zemích nebo oblastech, takže lze sestavovat rozvrhy směn pro různé státy. Dále můžete určit, že některé druhy volna mohou používat pouze zaměstnanci, kteří mají zařazení na pozici v určitém státě.
Bez ohledu na podporovanou legislativu je uživatelské rozhraní standardně dostupné v češtině nebo v angličtině.
Ano. K dispozici je nastavitelné API pro získávání dat z plusPortalu a jejich přebírání do jiných programů. Pro opačný směr je API předmětem customizace.
plusPortal je webová aplikace s responzivním uživatelským rozhraním. To znamená, že ji lze provozovat i na mobilu v prohlížeči, takže mobilní aplikace není nezbytná.
K systému je k dispozici elektronická nápověda (Knowledge Base). Kromě toho je možno si dohodnout konzultantskou podporu v různých formách a v různém rozsahu.
Náročnost implementace závisí na počtu a charakteru provozovaných modulů. V zásadě lze říci, že každý modul se zprovozňuje samostatně. Některé moduly lze implementovat v řádu hodin, jiné, jako např. mzdy, které vyžadují kontrolní paralelní provoz se mohou implementovat v řádu měsíců.
U menšího rozsahu můžete implementaci provést i svépomocí, s využitím vestavěných průvodců pro nastavení a průvodců pro importy výchozích dat. Dále je k dispozici rozsáhlá dokumentace a řada videí s návody jak postupovat.
U rozsáhlejších systémů doporučujeme klasickou implementaci s asistencí dodavatele.
Primárně je aplikace nabízena jako služba v cloudu MS Azure s uložením dat v Evropě. Prostředí MS Azure poskytuje zabezpečený přístup k datům a zabezpečenou komunikaci.
V případě zájmu si můžete dohodnout instalaci i na jiný server se zprovozněnou Internetovou informační službou a s dostupným databázovým serverem MS SQL.
Přizpůsobení je možné, ale rozsah záleží na dohodě a technických možnostech. Je tedy předmětem dodatečného jednání a zakázkového vývoje.