CESTY A VÝDAJE

Vyúčtování cestovních náhrad nebo drobných vydání. Pokud jich máte více za měsíc, vyplatí se mít po ruce nástroj silnější než tabulkový kalkulátor.

Modul pracovní cesty na různých zařízeních

Před pracovní cestou

Zaměstnanec vyplní cestovní příkaz, což zvládne každý, kdo dokáže hledat na internetu. Může požádat o zálohu a dohodnout detaily cesty. Je‑li třeba, odešle se vše ke schválení.

Během pracovní cesty

Údaje je možné zadávat i přímo na cestách přes internet např. z tabletu. Po skončení cesty stačí vyplnit její průběh, přiložit výdajové doklady a vše se ihned zpracuje. Záznam odešlete ke schválení a proplacení.

V účtárně

Na účtárnu zbyde už jen kontrola přiložených dokladů a vyřízení proplacení. Vyúčtování podané zaměstnancem lze upravit i vrátit. Program pohlídá i to, zda již nebyla poskytnuta stravenka.

Proplácení účtenek

I zaměstnanci, kteří necestují, mohou mít výdaje. Program podporuje vyúčtování různých firemních nákupů, nákladů na reprezentaci jako je pohoštění obchodních partnerů při jednáních apod.

Zálohy

Součástí programu je rovněž řešení záloh v různých měnách a hlídání potřebné výše hotovosti v pokladně.

Naskenované doklady

Výdajové doklady můžete do účtárny posílat v elektronické podobě formou naskenovaných příloh a tudíž vyúčtování i v el. podobě uchovat. Pro konzervativní přístup je zachována i možnost tisku.

Zpět na úvodní stranuVíce informací o modulu Pracovní cestyUkázky z modulu Pracovní cesty

VYBRANÉ UKÁZKY

Časově úsporné a přehledné zpracování služebních cest

Zaměstnanec vyplní počátek a konec pracovní cesty a program vypočítá stravné dle platné legislativy a interního nastavení. Může přiložit i další výdajové doklady, informace o poskytnutém stravování, či rozlišit dobu práce a dobu cestování. V případě použití soukromého vozidla doplní ještě podklady pro náhradu PHM a ujetých km.

Naskenované výdajové doklady zaměstnanec připojí k zadané cestě a ouhrnně odešle k proplacení. Výkaz se cestou staví ke schválení a dopadne-li vše dobře, putuje rovnou do účtárny.

Pokud chybí doložení dokladu nebo je chybný

Účtárna zjistila, že zaměstnanec přiložil chybný doklad - stačí okomentovat a vrátit žadateli k nápravě. Stejnou možnost má i schvalovatel.

Hromadné rozesílání e-mailů zaměstnancům

Vyúčtování a proplácení účtenek

Schvalovatel má online přehled a možnost kontroly hotovostních nákupů u svých podřízených zaměstnanců a přímo zde je může schválit a přesunout tedy na účtárnu k proplacení, vrátit žádost zaměstnanci nebo zamítnout.