Stravovací systém a elektronické objednávání stravy
Zjednodušte provoz firemní jídelny a zautomatizujte správu stravného. Zaměstnanci si jídlo snadno objednají přes mobil, web nebo dotykový terminál. Systém automaticky spočítá nároky na dotované stravování a převede srážky do mezd.
Personální systém plusPortal využívá více než 150+ českých společností a organizací, jako jsou např. B:TECH, MEDIN, Moser, Tipsport, Shoptet či ČEZ Energo.
Jak funguje
stravovací systém
Objednávání jídel - jídla se objednávají přes internet z počítače nebo mobilu. Strávnící si vybírají z připravené nabídky na několik dnů dopředu. Ti, kteří nemají přístup ze svého zařízení, tak mohou učinit na sdíleném kiosku.
Sumarizace objednávek - dodavatel stravy má kdykoliv přehled o tom, kolik a kterých jídel má připravit na určenou dobu (obědy, večeře...) a do kterých jídelen je má dodat. Dostupné reporty a statistiky může využít i k posouzení oblíbenosti jednotlivých jídel.
Výdej stravy - výdej probíhá automaticky v určenou výdejní dobu. Přiložením karty nebo čipu zaměstnance ke snímači se kuchaři zobrazí, jaké jídlo má vydat, zda má strávník více objednávek a také kolik porcí daného jídla ještě zbývá vydat. Další strávník si může čipnout po nastavené prodlevě nebo může kuchař uvolnit snímač pro dalšího strávníka tlačítkem. Odebrání jídla systém zaměstnanci zaznamená do podkladů pro vyúčtování.
Vyúčtování stravného - vyúčtování se provádí formou srážky ze mzdy. Ve spojení s docházkovým systémem se určí nároky na dotace. Ceny jídel se účtují podle dodavatele, který jídlo dodal. Výsledky vyúčtování jsou k dispozici ve formě různých reportů a samozřejmě se automaticky zahrnou do mzdy zaměstnance a hlídá se zdanění nadlimitních příspěvků.
Přípravu jídelníčků - dodavatelé mají možnost rozplánovat nabídku na řadu dní dopředu. Na každou výdejní dobu může nabídnout několik volitelných jídel v různých cenových kategoriích a případně dezert, salát nebo polévku, které jsou v ceně každého jídla. Může si práci i usnadnit a nechat jídelníček "rotovat" se stanovenou periodou a provádět jen drobné korekce.
Objednávání jídel
Zaměstnanci si snadno objednají jídla přes internet, na kiosku nebo ze svého mobilu. V přehledné nabídce jídel si rozplánují stravu dle svých preferencí. Systém pro stravování plusPortal umožňuje:
Burza jídel
Zjistíte-li, že objednané jídlo si nemůžete vyzvednout a objednávku již nelze stornovat, můžete jídlo nabídnout k prodeji na burzu ostatním zaměstnancům.
Naopak zaměstnanci, kteří si nestihli objednat v řádném termínu, mají příležitost odkoupit jídlo z burzy.
Zpracování objednávek
Po uzávěrce objednávání jídel se shromážděné objednávky sumarizují a předají dodavateli stravy. Seznam objednávek můžete exportovat, poslat e-mailem nebo jej můžete dodavateli zpřístupnit online - třeba přes jeho mobil.
Příprava jídelníčků
Tuto funkci ocení především uživatelé, kteří "přepisují" jídelníčky od dodavatelů do firemního stravování nebo dodavatelé stravy, kteří chtějí jídelníčky spravovat sami vzdáleně přes webovou aplikaci.
Na kteroukoliv výdejní dobu (obědy, večeře) můžete nabídnout řadu volitelných jídel. Ke každému vybranému jídlu může navíc zaměstnanec obdržet jednotnou polévku, dezert, salát...
Výdej jídel
Monitor výdeje ukazuje, zda je výdejní místo otevřeno a po čipnutí ukáže kuchaři, jaké jídlo má vydat. Zajistí také, aby kuchař mohl požadované jídlo vydat v klidu a nehromadily se požadavky dalších zaměstnanců.
Systém pro stravování plusPortal nepotřebuje žádný speciální HW. Monitor výdeje může běžet na jakémkoliv zařízení s internetovým prohlížečem. Můžete použít třeba tablet. Pro odběr jídla se využívají identifikační čipy/karty zaměstnanců stejné jako např. u docházkového systému a jednoduché USB čtečky.
Dotace a úhrada stravy
Firemní stravování plusPortal počítá s úhradou stravy formou srážky ze mzdy zaměstnance. Po uplynutí měsíce se vyhodnotí, kolik jídel strávník odebral, zda má nárok na dotace za odpracovanou dobu a vše se připraví do podoby složek mzdy.
Proč pořídit
stravovací systém
Vyšší efektivita - automatizovaný stravovací systém zpracuje objednávky, vyúčtování a podklady pro dodavatele mnohem rychleji a přesněji než systémy založené na "tužce a sešitu" nebo na excelovských tabulkách.
Minimalizace chyb - přímé propojení s docházkou a mzdami a zavedení zaměstnance do stravování přímo z personalistiky snižuje počty chyb při "přebírání dat".
Pohodlí pro zaměstnance - zaměstnanci mohou používat mobilní aplikace nebo samoobslužné portály, což usnadňuje objednávky jídla a přístup k osobním výdajům za stravování. Systém je upozorní na konflikt s pracovní cestou nebo dovolenou. Svá rozhodnutí mohou bezprostředně měnit, když nastane neplánovaná situace.
Motivace zaměstnanců - profesionální přístup ke stravování je benefit, který zaměstnanci vnímají pozitivně, což může posilovat jejich spokojenost a loajalitu.
Lepší přehled a kontrola - systém pro stravování zaměstnanců umožňuje snadno sledovat náklady, spotřebu a využití stravovacích benefitů. To vede k lepší správě rozpočtů, lepšímu plánování a snížení plýtvání.
Často kladené otázky
Co je to modul PlusPortal Stravování?
PlusPortal Stravování je cloudový modul pro digitalizaci agendy firemního stravování. Zajišťuje objednávání jídel, automatický výpočet nároků na stravné podle docházky a přenos podkladů do mezd.
Podporuje systém peněžitý příspěvek na stravování (stravenkový paušál)?
Ano, modul podporuje jak papírové a elektronické stravenky, tak i stravenkový paušál. Nárok automaticky vyhodnocuje podle odpracovaných hodin v dané směně dle docházky.
Jak probíhá objednávání jídel zaměstnanci?
Zaměstnanci si mohou vybírat a objednávat jídla z nahraného jídelníčku s předstihem přes webové rozhraní nebo mobilní aplikaci, přičemž systém automaticky hlídá uzávěrky objednávek.
Propojuje se systém automaticky s docházkou a mzdami?
Ano, modul se páruje s docházkovým systémem, čímž ověřuje splnění podmínky odpracované doby pro vznik nároku na stravné, a schválená data předává rovnou do zpracování mezd.
