CESTY A VÝDAJE

Vyúčtování cestovních náhrad nebo drobných vydání. Pokud jich máte více za měsíc, vyplatí se mít po ruce nástroj silnější než tabulkový kalkulátor.

Modul pracovní cesty na různých zařízeních

Před pracovní cestou


Zaměstnanec vyplní cestovní příkaz, což zvládne každý, kdo dokáže hledat na internetu. Může požádat o zálohu a dohodnout detaily cesty. Je‑li třeba, odešle se vše ke schválení.

Během pracovní cesty


Údaje je možné zadávat i přímo na cestách přes internet např. z tabletu. Po skončení cesty stačí vyplnit její průběh, přiložit výdajové doklady a vše se ihned zpracuje. Záznam odešlete ke schválení a proplacení.

V účtárně


Na účtárnu zbyde už jen kontrola přiložených dokladů a vyřízení proplacení. Vyúčtování podané zaměstnancem lze upravit i vrátit. Program pohlídá i to, zda již nebyla poskytnuta stravenka.

Proplácení účtenek


I zaměstnanci, kteří necestují, mohou mít výdaje. Program podporuje vyúčtování různých firemních nákupů, nákladů na reprezentaci jako je pohoštění obchodních partnerů při jednáních apod.

Zálohy


Součástí programu je rovněž řešení záloh v různých měnách a hlídání potřebné výše hotovosti v pokladně.

Naskenované doklady


Výdajové doklady můžete do účtárny posílat v elektronické podobě formou naskenovaných příloh a tudíž vyúčtování i v el. podobě uchovat. Pro konzervativní přístup je zachována i možnost tisku.

VYBRANÉ UKÁZKY

Zobrazení průběhu pracovní cesty

Časově úsporné a přehledné zpracování služebních cest

Zaměstnanec vyplní počátek a konec pracovní cesty a program vypočítá stravné dle platné legislativy a interního nastavení. Může přiložit i další výdajové doklady, informace o poskytnutém stravování, či rozlišit dobu práce a dobu cestování. V případě použití soukromého vozidla doplní ještě podklady pro náhradu PHM a ujetých km.

Naskenované výdajové doklady zaměstnanec připojí k zadané cestě a souhrnně odešle k proplacení. Výkaz se cestou staví ke schválení a dopadne-li vše dobře, putuje rovnou do účtárny.

Pokud chybí doložení dokladu nebo je chybný

Účtárna zjistila, že zaměstnanec přiložil chybný doklad - stačí okomentovat a vrátit žadateli k nápravě. Stejnou možnost má i schvalovatel.

Komentář k dokladu

PC HELP, a.s.

 +420 568 858 011

Nová budova PC HELP Chci software vyzkoušet

Aktuality

Nový Modul Docházka ve verzi 3.5.0
20. 01. 2017
Tým plusPortal pracoval intenzivně na dalším modulu Docházka. Nyní tedy můžeme...
Článek „HR procesy a jejich kredit"
18. 01. 2017
Webový HR software plusPortal je více než evidenční program pro personalisty.
Článek v HR magazínu o výhodách plusPortalu
28. 11. 2016
Řízení lidských zdrojů je naprosto nezbytnou součástí všech firem bez ohledu na velikost...