Umožňuje evidovat pracovní vybavení přidělené zaměstnancům (např. mobil, notebook, nástroje apod.) a to včetně umístění ve skladu nebo konkrétní lokaci.
Sleduje životnost, důležité termíny servisů, revizí, nebo kalibrací nástrojů a zařízení. Eviduje manuály a dokumentaci i přidělování pracovních pomůcek zaměstnancům v čase.
Umožňuje sbírat požadavky na přidělení, evidovat dodavatele, servisní organizace a servisní smlouvy.
Modul je propojen s personálním modulem,
který umožnuje vést evidenci pracovních pomůcek u jednotlivých vzorových pozic. V kartě zaměstnance je signalizována potřeba pracovní pomůcky zajistit,
nebo vrátit. Pro zrychlení a zpřehlednění evidence je umožněno načítat zvolené parametry čtečkou čárových kódů.
Využití pro personalisty
- Evidence požadovaných pracovních pomůcek u vzorových pozic
- Přehled vybavení přiřazeného konkrétním zaměstnancům
- Hlídání vrácení svěřených pomůcek při ukončení pracovního poměru
Využití pro manažery
(či jiné kompetentní zaměstnance)
- Založení vlastních typů pracovního vybavení včetně sledovaných parametrů a jejich vlastností
- Veškerá dokumentace přímo u karty pracovního vybavení (výkresové dokumentace, manuály, uživatelské příručky, smlouvy, revizních zprávy a jiné)
- Rychlé dohledání nákupních dokladů a informací o zárukách
- Sledování překročení plánované životnosti pracovního vybavení
- Vedení databáze dodavatelů a servisních organizací včetně kontaktů
- Okamžitý přehled o zařízeních v reklamaci nebo servisu
- Hlídání termínů pravidelných kontrol, údržby, revizí a kalibrace
- Zaznamenání žádostí na přidělení a její zpracování
- Evidence nového, přiděleného, zapůjčeného pracovního vybavení
- Sledování životního cyklu pracovních pomůcek
- Doložení operací s pracovním vybavením podepsanými protokoly
- Evidence pracovního vybavení a jeho pohybů na konkrétních skladech
- Využití čteček čárových kódů a QR kódů při identifikaci, zaevidování či dohledávání
- Podpora e-mailové komunikace lidí, kteří se na údržbě pracovního vybavení podílejí
Využití pro zaměstnance
- Evidence požadovaných pracovních pomůcek v osobní kartě
- Sledování přiřazeného vybavení včetně historie