Co mají společného lékařské prohlídky, citlivé dokumenty, GDPR? Jedná se o doplňkové moduly k modulu Personalistika, které se bezpečně postarají o osobní údaje vašich zaměstnanců.
Například, modul Lékařské prohlídky - nejen že vám umožní definovat zdravotní rizika pro jednotlivé pracovní pozice,
ale pohlídá, abyste nikdy nezapomněli zaměstnance, s ohledem na jejich věk, odeslat včas na povinné pracovnělékařské prohlídky.
Kompletní evidence o plánovaných a provedených prohlídkách je v plusPortalu archivována,
takže je možné v případě potřeby vše doložit kontrolním úřadům bez dohledávání papírových potvrzení.
Dalším doplňkem je modul Citlivé dokumenty, který vám umožní nastavit speciální pravidla pro vytváření a přístup k dokumentům
uloženým v osobních kartách jednotlivých zaměstnanců, u kterých je z různých důvodů vhodné striktní omezení tak, aby s dokumenty pracovali pouze pověření zaměstnanci.
Může se jednat například o manažerské smlouvy.
A nezapomeňme ani na GDPR. Specialitou modulu GDPR je mimo jiné naopak hlídat za vás, zda osobních údajů ve vašem personálním systému nemáte příliš
mnoho a včas vás upozornit na to, že je vhodný čas k vymazání některých dat a údajů. Klíčem pro tuto funkci je rozdělení osobních údajů do různých
kategorií a nastavení jejich retenční lhůty. Současně vám tento modul umožní vytvářet šablony pro souhlasy se zpracováním osobních údajů a navíc tyto
souhlasy se zaměstnanci elektronicky podepsat přímo v systému bez nutnosti jejich tisku a šetří tak čas personalistů i zaměstnancům, kteří se tudíž nemusí
dostavit osobně k podpisu příslušných dokumentů.
Dnešní doba je na ochranu osobních dat čím dál více náročná. O to více je žádoucí tomuto tématu dát vysokou prioritu a dostatečnou pozornost ve firmách.
Tyto doplňky našeho HR systému plusPortal jsme vyvinuli s cílem, abychom našim zákazníkům pomohli mít skutečně data svých zaměstnanců v pořádku a bezpečí.
Pokud máte zájem o bližší informace, zde je k dispozici Produktový list Doplňků k modulu Personalistika.
Nebo nám zavolejte, napište a probereme vaše dotazy.
Tým plusPortal
PC HELP, a.s.