plusPortal personální software

Pracovní doba

Předpokladem pro vyhodnocení docházky je rozvržení pracovní doby. Funkce zaměřené na tuto oblast podporují směnné provozy, nepřetržitý režim, plánování pohotovostí, zkrácené úvazky, pravidelnou i nepravidelnou dobu.

Výpočet

Vyhodnocení docházky je automatizované. Poradí si s pevnou i pružnou pracovní dobou, s příplatky a různými nestandardními situacemi. Všechny položky docházky evidujeme s jasným začátkem i koncem. Proto můžeme snadno doložit, že dodržování pracovní doby je v pořádku a v souladu s legislativou. Může spolupracovat s modulem Volno.

TIP

Zakázky

Registrace času

Pro registraci času příchodů a odchodů lze použít el. snímače a čipy, hodiny na počítači, virtuální terminál, tablet i mobil. Každému zaměstnanci určujete způsob dle možností na daném pracovišti.

Negativní docházka

Není-li možné registrovat časy, lze využít alternativní vyhodnocení dle evidované nepřítomnosti a stanovené pracovní doby. Vhodné pro menší kanceláře a prodejny na pobočkách.

Přístupový systém

Doplníte-li snímače pro registraci času zábranami (turnikety, el. zámky), máte díky Docházce plusPortal možnost nastavit a řídit přístupy do vyhrazených prostor a tudíž i vstupy sledovat.

Více o modulu

Docházka online

Docházka zaměstnanců se průběžně vyhodnocuje. Vedoucí může kdykoliv zobrazit přehled docházky a jedním pohledem se ujistit, zda je docházka zaměstnanců připravena pro mzdy.

Vyhodnocení docházky v systému plusPortal

Řízení přístupů

Připojíte-li ke snímačům docházky zábrany - závory, turnikety nebo elektronické zámky, získáte přístupový systém. Aplikace docházka pak slouží i pro řízení přístupů a můžete nastavit, kdo má kam přístup a v jakém čase.

Přehled (ne)přítomných

Elektronický docházkový systém samozřejmě automaticky ukládá záznam docházky a umožňuje tak recepčním nebo jiným oprávněným osobám rychle zjistit, kdo je či není přítomen, případně kdy přítomen bude.

Evidence pracovní doby

Evidence pracovní doby je něco jiného než evidence docházky nebo evidence odpracovaných hodin. Ne všechny docházkové systémy to rozlišují. Program na docházku plusPortal sestavuje a vyhodnocuje obě charakteristiky. Evidence odpracovaných hodin slouží jako vstup pro modul Mzdy.

Vykazování na zakázky

Někdy je důležité sledovat odvedenou práci na jednotlivých zakázkách nebo pro konkrétní zákazníky. Výstup může sloužit jak pro výpočet mzdy, tak např. pro evidenci u dotačních projektů. Umožňujeme vytvořit příslušné číselníky a s evidencí pracovní doby vykazovat odvedenou práci. Výsledek se přenese přímo do modulu Mzdy nebo do xls souboru.

Čtečky a terminály

Elektronická evidence docházky zaměstnanců je založena na záznamu času příchodů a odchodů. K tomu lze využít elektronické píchačky, jež mohou mít různou podobu: Od jednoduché docházkové čtečky po víceúčelový docházkový terminál s dotykovou klávesnicí. Volit můžete i různé způsoby identifikace zaměstnance: čipové karty, klíčenky, otisk prstu. Snímače docházky můžete propojit se zábranami (turnikety, závory) a získat tak systém pro řízení přístupů.

Jednoduchý docházkový systém pro malé firmy může pracovat i bez snímačů a využívat některý z alternativních způsobů registrace času nebo využít mechanismus negativní docházka.

Virtuální snímač

Zaměstnanci, kteří pravidelně pracují v kanceláři, mohou časy příchodu a odchodu registrovat na hodinách ve svém počítači.

Více informací o modulu

Zaujal vás tento modul?

Poslat poptávku nebo Vyzkoušet zdarma