Modul Cesty a výdaje

slouží k plánování, schvalování, vyúčtování a proplácení služebních cest. Modul může pracovat samostatně nebo v kombinaci s jinými moduly.

Řeší tuzemské i zahraniční cesty podle platné české legislativy, pracuje s různými měnami. Přepočet valutových měn lze nastavit fixním kurzem dle interních stanov firmy nebo je možné používat aktuální kurzy jednoduchým propojením na kurzovní lístek ČNB.

Přehled základních funkcí modulu Cesty:

  • Různé způsoby schvalování jednotlivých fází zpracování
  • Služební cesty s přípravou (rozplánování cesty před odjezdem, žádost o zálohu) nebo bez přípravy
  • Zjednodušené vyúčtování pro spolucestující
  • Zjednodušené vyúčtování opakovaných cest
  • Podpora používání soukromých vozidel
  • Úhrada výdajů na cestě - hotově, platební kartou zaměstnavatele nebo fakturou
  • Možnost přepočtu vyúčtování na zvolenou měnu u služebních cest s více měnami
  • Delegování vyúčtování cesty na asistenty
  • Kontrola vyúčtování účtárnou
  • Více možností způsobu proplacení vyúčtování - hotově, převodem na účet zaměstnance, ve mzdě zaměstnance
  • Možnost propojení s webem ČNB pro stahování aktuálních valutových kursů
  • Příprava podkladů pro mzdovou účtárnu
  • Kontrola připravených podkladů pro mzdy a jejich zápis do mzdového programu na straně mzdové účtárny

Kalulačka
Kolik ušetříte času

Vyzkoušejte si, kolik času měsíčně ušetříte. Zadejte do tabulky počty cest, které obvykle zpracováváte.

Úloha Ruční zpracování plusPortal
Tuzemské - služební vůz 10 minut 1 minut
Tuzemské - hromadná doprava 12 minut 2 minut
Tuzemské - soukromé vozidlo 15 minut 2 minut
Zahraniční - letecky v EU 35 minut 15 minut
Zahraniční - letecky mimo EU 450 minut 30 minut
Celkem minut minut
UŠETŘÍTE Vašeho času!

Kalkulačka počítá běžný čas zaměstnance při zadávání podkladů z cest, nezahrnuje čas strávený běháním ode dveří ke dveřím a sháněním potřebných podpisů. Schvalování cestovních příkazů v plusPortalu vyřešíte pomocí 2 kliknutí.

Nejvíce času s naším modulem Cesty a výdaje ušetříte v situacích jako je přerušení pracovní cesty, přepočty různých měn dle kurzovního lístku ČNB, vyúčtování diet v zahraničí atd.

Drobné výdaje

Zaměstnanci si mohou evidovat svá drobná pracovní vydání a předkládat je k proplacení. Pokud chcete mít vše pod kontrolou, je třeba vložit do celého procesu prvky schvalování. Účetní naleznou v modulu funkce pro kontrolu předloženého vyúčtování, jeho korekci či tisk potvrzení. Následně je možné připravovat podklady pro účtování o drobných výdajích.

Přehled funkcí modulu Drobné výdaje:

  • Zálohy a drobné výdaje s žádankou, bez žádanky
  • Schvalování požadavků drobných výdajů
  • Vyúčtování přes web
  • Informace do účtárny k proplacení schválených a vyúčtovaných drobných výdajů
  • Účtování o drobných výdajích
  • Dashboard pro zaměstnance

Zpět na úvod modulu Cesty a výdaje

Zpět

Aktuality

plusPortal je rozšířen o nový modul Stravování
15.6.2020
Podpora stravování je určena pro zákazníky, kteří zajišťují stravování svých zaměstnanců...
plusPortal v cloudu
20.04.2020
Cloudové řešení personálního systému pro společnosti do 100 zaměstnanců...
Výběr a implementace HR systému 3.díl
6.12.2019
Implementace sice nastává až po výběru nového systému, ale...
© Copyright 2019 PC HELP, a.s. Všechna práva vyhrazena Linked-in Facebook Twitter
Scroll Button Rychlý kontakt Rychlý kontakt