slouží k plánování, schvalování, vyúčtování a proplácení služebních cest. Modul může pracovat samostatně nebo v kombinaci s jinými moduly.
Řeší tuzemské i zahraniční cesty podle platné české legislativy,
pracuje s různými měnami. Přepočet valutových měn lze nastavit fixním kurzem dle interních stanov firmy nebo je možné
používat aktuální kurzy jednoduchým propojením na kurzovní lístek ČNB.
Přehled základních funkcí modulu Cesty:
- Různé způsoby schvalování jednotlivých fází zpracování
- Služební cesty s přípravou (rozplánování cesty před odjezdem, žádost o zálohu) nebo bez přípravy
- Zjednodušené vyúčtování pro spolucestující
- Zjednodušené vyúčtování opakovaných cest
- Podpora používání soukromých vozidel
- Úhrada výdajů na cestě - hotově, platební kartou zaměstnavatele nebo fakturou
- Možnost přepočtu vyúčtování na zvolenou měnu u služebních cest s více měnami
- Delegování vyúčtování cesty na asistenty
- Kontrola vyúčtování účtárnou
- Více možností způsobu proplacení vyúčtování - hotově, převodem na účet zaměstnance, ve mzdě zaměstnance
- Možnost propojení s webem ČNB pro stahování aktuálních valutových kursů
- Příprava podkladů pro mzdovou účtárnu
- Kontrola připravených podkladů pro mzdy a jejich zápis do mzdového programu na straně mzdové účtárny
Kalulačka
Kolik ušetříte času
Vyzkoušejte si, kolik času měsíčně ušetříte. Zadejte do tabulky počty cest, které obvykle zpracováváte.
Kalkulačka počítá běžný čas zaměstnance při zadávání podkladů z cest, nezahrnuje čas
strávený běháním ode dveří ke dveřím a sháněním potřebných podpisů. Schvalování cestovních příkazů v plusPortalu vyřešíte pomocí 2 kliknutí.
Nejvíce času s naším modulem
Cesty a výdaje
ušetříte v situacích jako je přerušení
pracovní cesty, přepočty různých měn dle kurzovního lístku ČNB, vyúčtování diet v zahraničí atd.
Drobné výdaje
Zaměstnanci si mohou evidovat svá drobná pracovní vydání a předkládat je k proplacení. Pokud chcete mít vše pod kontrolou, je třeba vložit do celého procesu prvky schvalování. Účetní naleznou v modulu funkce pro kontrolu předloženého vyúčtování, jeho korekci či tisk potvrzení. Následně je možné připravovat podklady pro účtování o drobných výdajích.
Zpět na úvod modulu Cesty a výdaje
