Modul Pracovní cesty slouží k plánování, schvalování, vyúčtování a proplácení tuzemských i zahraničních služebních cest.
Modul může pracovat samostatně nebo v kombinaci s jinými moduly. Zvládá přepočet valutových měn s možností fixního přepočtu, nebo využitím aktuálního kurzu ČNB.
Modul Drobné výdaje usnadňuje vyúčtování výdajů, které zaměstnanec učinil ze svých vlastních zdrojů.
Tyto výdaje lze dopředně schvalovat, vyplácet k nim zálohy, nebo zpětně rozepisovat na různé nákladové okruhy. Systém umožňuje náklady evidovat v cizích měnách.
Řeší tuzemské i zahraniční cesty podle platné české legislativy,
pracuje s různými měnami. Přepočet valutových měn lze nastavit fixním kurzem dle interních stanov firmy nebo je možné
používat aktuální kurzy jednoduchým propojením na kurzovní lístek ČNB.
Přehled základních funkcí modulu Cesty:
- Různé způsoby schvalování jednotlivých fází zpracování
- Služební cesty s přípravou (rozplánování cesty před odjezdem, žádost o zálohu) nebo bez přípravy
- Zjednodušené vyúčtování pro spolucestující
- Zjednodušené vyúčtování opakovaných cest
- Podpora používání soukromých vozidel
- Úhrada výdajů na cestě - hotově, platební kartou zaměstnavatele nebo fakturou
- Možnost přepočtu vyúčtování na zvolenou měnu u služebních cest s více měnami
- Delegování vyúčtování cesty na asistenty
- Kontrola vyúčtování účtárnou
- Více možností způsobu proplacení vyúčtování - hotově, převodem na účet zaměstnance, ve mzdě zaměstnance
- Možnost propojení s webem ČNB pro stahování aktuálních valutových kurzů
- Příprava podkladů pro mzdovou účtárnu
- Kontrola připravených podkladů pro mzdy a jejich zápis do mzdového programu na straně mzdové účtárny
Přehled funkcí modulu Drobné výdaje:
- Zálohy a drobné výdaje s žádankou, bez žádanky
- Schvalování požadavků drobných výdajů
- Vyúčtování přes web
- Informace do účtárny k proplacení schválených a vyúčtovaných drobných výdajů
- Účtování o drobných výdajích
- Dashboard pro zaměstnance
Kalulačka
Kolik ušetříte času
Vyzkoušejte si, kolik času měsíčně ušetříte. Zadejte do tabulky počty cest, které obvykle zpracováváte.
Kalkulačka počítá běžný čas zaměstnance při zadávání podkladů z cest, nezahrnuje čas
strávený běháním ode dveří ke dveřím a sháněním potřebných podpisů. Schvalování cestovních příkazů v plusPortalu vyřešíte pomocí 2 kliknutí.
Nejvíce času s naším modulem Cesty a výdaje
ušetříte v situacích jako je přerušení
pracovní cesty, přepočty různých měn dle kurzovního lístku ČNB, vyúčtování diet v zahraničí atd.