Modul Cesty a výdaje slouží k plánování, schvalování, vyúčtování a proplácení služebních cest. Modul může pracovat samostatně,
vhodným doplňkem je modul
Stravenky.
Řeší tuzemské i zahraniční cesty podle platné české legislativy,
pracuje s různými měnami. Přepočet valutových měn lze nastavit fixním kurzem dle interních stanov firmy nebo je možné
používat aktuální kurzy jednoduchým propojením na kurzovní lístek ČNB.
Přehled základních funkcí modulu Cesty:
- Různé způsoby schvalování jednotlivých fází zpracování
- Služební cesty s přípravou (rozplánování cesty před odjezdem, žádost o zálohu) nebo bez přípravy
- Zjednodušené vyúčtování pro spolucestující
- Zjednodušené vyúčtování opakovaných cest
- Podpora používání soukromých vozidel
- Úhrada výdajů na cestě - hotově, platební kartou zaměstnavatele nebo fakturou
- Možnost přepočtu vyúčtování na zvolenou měnu u služebních cest s více měnami
- Delegování vyúčtování cesty na asistenty
- Kontrola vyúčtování účtárnou
- Více možností způsobu proplacení vyúčtování - hotově, převodem na účet zaměstnance, ve mzdě zaměstnance
- Možnost propojení s webem ČNB pro stahování aktuálních valutových kursů
- Příprava podkladů pro mzdovou účtárnu
- Kontrola připravených podkladů pro mzdy a jejich zápis do mzdového programu na straně mzdové účtárny
Kolik ušetříte času - kalkulačka
Vyzkoušejte si, kolik času měsíčně ušetříte. Zadejte do tabulky počty cest, které obvykle zpracováváte.
Kalkulačka počítá běžný čas zaměstnance při zadávání podkladů z cest, nezahrnuje čas
strávený běháním ode dveří ke dveřím a sháněním potřebných podpisů. Schvalování cestovních příkazů v plusPortalu vyřešíte pomocí 2 kliknutí.
Nejvíce času s naším modulem
Cesty a výdaje
ušetříte v situacích jako je přerušení
pracovní cesty, přepočty různých měn dle kurzovního lístku ČNB, vyúčtování diet v zahraničí atd.
DROBNÉ VÝDAJE
Zaměstnanci si mohou evidovat svá drobná pracovní vydání a předkládat je k proplacení. Pokud chcete mít vše pod kontrolou, je třeba vložit do celého procesu prvky schvalování. Účetní naleznou v modulu funkce pro kontrolu předloženého vyúčtování, jeho korekci či tisk potvrzení. Následně je možné připravovat podklady pro účtování o drobných výdajích.