Modul Cesty a výdaje slouží k plánování, schvalování, vyúčtování a proplácení služebních cest. Modul může pracovat samostatně, vhodným doplňkem je modul Stravenky.

Řeší tuzemské i zahraniční cesty podle platné české legislativy, pracuje s různými měnami. Přepočet valutových měn lze nastavit fixním kurzem dle interních stanov firmy nebo je možné používat aktuální kurzy jednoduchým propojením na kurzovní lístek ČNB.

Přehled základních funkcí modulu Cesty:

  • Různé způsoby schvalování jednotlivých fází zpracování
  • Služební cesty s přípravou (rozplánování cesty před odjezdem, žádost o zálohu) nebo bez přípravy
  • Zjednodušené vyúčtování pro spolucestující
  • Zjednodušené vyúčtování opakovaných cest
  • Podpora používání soukromých vozidel
  • Úhrada výdajů na cestě - hotově, platební kartou zaměstnavatele nebo fakturou
  • Možnost přepočtu vyúčtování na zvolenou měnu u služebních cest s více měnami
  • Delegování vyúčtování cesty na asistenty
  • Kontrola vyúčtování účtárnou
  • Více možností způsobu proplacení vyúčtování - hotově, převodem na účet zaměstnance, ve mzdě zaměstnance
  • Možnost propojení s webem ČNB pro stahování aktuálních valutových kursů
  • Příprava podkladů pro mzdovou účtárnu
  • Kontrola připravených podkladů pro mzdy a jejich zápis do mzdového programu na straně mzdové účtárny

Kolik ušetříte času - kalkulačka

Vyzkoušejte si, kolik času měsíčně ušetříte. Zadejte do tabulky počty cest, které obvykle zpracováváte.

Čas na zpracování
Úloha Ručně plusPortal
tuzemské - služební vůz 10 minut 1 minut
tuzemské - hromadná doprava 12 minut 2 minut
tuzemské - soukromé vozidlo 15 minut 2 minut
zahraniční - letecky v EU 35 minut 15 minut
zahraniční - letecky mimo EU 450 minut 30 minut
Celkem minut minut
UŠETŘÍTE Vašeho času!

Kalkulačka počítá běžný čas zaměstnance při zadávání podkladů z cest, nezahrnuje čas strávený běháním ode dveří ke dveřím a sháněním potřebných podpisů. Schvalování cestovních příkazů v plusPortalu vyřešíte pomocí 2 kliknutí.

Nejvíce času s naším modulem Cesty a výdaje ušetříte v situacích jako je přerušení pracovní cesty, přepočty různých měn dle kurzovního lístku ČNB, vyúčtování diet v zahraničí atd.

DROBNÉ VÝDAJE

Zaměstnanci si mohou evidovat svá drobná pracovní vydání a předkládat je k proplacení. Pokud chcete mít vše pod kontrolou, je třeba vložit do celého procesu prvky schvalování. Účetní naleznou v modulu funkce pro kontrolu předloženého vyúčtování, jeho korekci či tisk potvrzení. Následně je možné připravovat podklady pro účtování o drobných výdajích.

Přehled funkcí modulu Drobné výdaje:

  • Zálohy a drobné výdaje s žádankou, bez žádanky
  • Schvalování požadavků drobných výdajů
  • Vyúčtování přes web
  • Informace do účtárny k proplacení schválených a vyúčtovaných drobných výdajů

PC HELP, a.s.

 +420 568 858 011

Nová budova PC HELP Chci software vyzkoušet

Aktuality

Zveme Vás na školení plusPortal
12. 09. 2017
Školení nabízí vhodnou formou doškolení Vašich stávajících zaměstnanců i zaškolení nových zaměstnanců...
Nová verze plusPortal 03.08.00
15. 08. 2017
V nové verzi 03.08.00 jsme se zaměřili jednak na nové funkcionality jako např. náborová inzerce...
Vydali jsme novou verzi 03.07.00
03. 07. 2017
Hlavními změnami v této verzi jsou nové funkce v modulu Personalistika a Docházka...
Vyzkoušet software