Stravovací systém v plusPortalu je určen pro firmy, které zajišťují stravování svých zaměstnanců, kdy se jídla dováží denně do areálu firmy s vlastní jídelnou a výdejním místem.
Externí dodavatel stravování vkládá do systému jídelníček - obvykle týden předem. Jídelníček může obsahovat několik jídel na den pro výběr dle preferencí zaměstnanců v několika cenových
kategoriích. Ke každému jídlu pak může být nabízena jednotná polévka či dezert. Aplikace je schopna pracovat pouze s jedním externím dodavatelem stravování, ale umožňuje více uživatelů
s přístupovými údaji od dodavatele.
Využití pro dodavatele stravování
- Údržba seznamu nabízených jídel (včetně informace o obsažených alergenech a kategorie určující jeho cenu, výši dotace a sazbu DPH)
- Sestavení jídelníčků na další období pro jednotlivé doby výdeje (snídaně, obědy, večeře)
- Zadání doplňkových informací k denní nabídce jídla
- Stahování denních objednávek (co je třeba vařit) a zjištění počtu stornovaných jídel pro daný den
Využití pro personalisty a mzdové účetní
- Řízení celého procesu stravování
- Modul umožňuje nastavit individuálně uzávěrku objednávek jídel (např. zaměstnanec může objednávat max. do 10:00 hod. dopoledne na následující den; max. do pátku 12:00 hod. na následující týden apod.)
- Pro zohlednění nároků na dotace lze nastavit počty hodin, po jejichž odpracování má zaměstnanec v daném dni na dotaci nárok, součástí je kategorizace jídel a další užitečná nastavení
- Komplexní přehled o objednané stravě zaměstnanců přes webové rozhraní
- Možnost zadávat/stornovat objednávky za zaměstnance (např. v případě, že zaměstnanec nemá přístup k objednávkovému terminálu), poskytnout jídlo do burzy, objednat jídlo pro návštěvy
- Vyhodnocení odebrané stravy, porovnání s nároky na dotace podle docházky a promítnutí do podkladů pro zpracování mezd
Využití pro řadové zaměstnance
- Objednávání/stornování jídel na objednávacím terminálu
- Nabídka jídla do burzy po uplynutí doby pro storno
- Výběr jídla z burzy, které do ní poskytl jiný zaměstnanec
- Možnost objednat jídlo pro návštěvy
- Odebrání jídla na výdejním terminálu se snímačem čipové karty
- Zaměstnanec může používat stejný čip/čipovou kartu jako pro docházkový systém