Modul lze použít k více účelům. Umožňuje plánovat a vykazovat neodpracovanou dobu prostřednictvím webu (např. žádanky o dovolenou),
ale také schvalovat a vykazovat práci přesčas a následně vyčíslit odpracovanou a neodpracovanou dobu ve formě výkazu docházky. Vše je založeno pro internetové
prostředí, tudíž nejsou potřeba elektronické snímače docházky.
Využití modulu Volno je výhodné například v prostředí, kde jsou zaměstnanci rozmístěni na pobočkách. Jiným příkladem použití může být
kombinace s klasickým docházkovým systémem, kdy modul Volno slouží k plánování a schvalování nepřítomností a schválené
nepřítomnosti se použijí při vyhodnocení docházky v docházkovém systému. Ze shromážděných údajů lze připravovat měsíční podklady pro mzdy
a přenášet je do mzdové účtárny.
Využití pro personalisty
- Převedení výkazů na podklady pro mzdy (mzdové složky)
- Kontrola připravených podkladů pro mzdy a jejich zápis do mzdového programu na straně mzdové účtárny
- Hlídání nároků a čerpání u vybraných typů nepřítomností
- Kontrola a uzávěrka měsíčních výkazů zaměstnanců
Využití pro manažery
- Kalendáře s přehledem přítomnosti / nepřítomnosti lidí ve firmě
- Přehledy přítomnosti / nepřítomnosti podřízených
- Výkazy podřízených
Využití pro řadové zaměstnance
- Plánování a vykazování pracovní doby, přesčasů, dovolených, nemocí aj. přímo v pracovním kalendáři na webu
- Tisk výkazu pro zaměstnance – podklad pro mzdu
Přehledná evidence nepřítomnosti zaměstnanců, která čerpá informace i z dalších modulů
Cesty
nebo
Vzdělávání. Které zaměstnance lze v seznamu vidět ovlivňují nastavené pravomoci.